Optimisez la Gestion des Sponsors, Mécènes, Contrats et Génération de PDF dans Votre Club
La gestion efficace des sponsors, mécènes et contrats est cruciale pour le bon fonctionnement de tout club. Un système bien élaboré permettant la création et la gestion de contrats, ainsi que la génération de documents PDF, peut grandement simplifier ces processus. Voici un guide détaillé pour optimiser ces aspects dans votre club.
Accédez à la Page du Club
Commencez par vous rendre sur la page principale de votre club. Là, repérez le bouton clé pour gérer les sponsors.
Gestion des Sponsors
Avant de créer tout contrat, assurez-vous de remplir les informations nécessaires dans les paramètres du club. Ces détails serviront à générer des contrats avec les informations correctes.
De plus, indiquez le prochain numéro de CERFA, qui augmentera automatiquement à chaque création de document.
Création de Mécènes
Dirigez-vous vers l'onglet dédié aux mécènes et cliquez sur le bouton "+" pour en ajouter.
Vous pouvez ajouter des mécènes particuliers ou professionnels, et les informations ajoutées seront répertoriées dans cet onglet.
Vous avez également la possibilité de modifier les détails des mécènes en utilisant les trois petits points verticaux.
Filtrer par type de mécène est également une option pour une organisation plus efficace.
Création de Contrats
Dans l'onglet des contrats, créez un nouveau contrat en cliquant sur le bouton "+" et sélectionnez le mécène correspondant. Si aucun mécène n'est disponible, utilisez le raccourci "Ajouter" pour en créer un rapidement.
Remplissez toutes les informations obligatoires (marquées d'une *) pour chaque contrat.
Les contrats créés seront répertoriés dans cet onglet Contrats, où vous pouvez les modifier en utilisant les trois points verticaux.
Filtrer par type de contrat ou par statut du contrat est également une option pour une organisation plus efficace.
Contrats avec Paiement
Si le contrat inclut un paiement, utilisez l'option "À Payer" pour enregistrer ou modifier les détails du paiement effectué.
Génération de Contrats en PDF
Sur l'onglet des contrats, cliquez sur les trois points verticaux d'un contrat, puis sur "Voir". Vous serez redirigé vers une page affichant les détails du contrat, avec deux documents consultables :
Contrat en PDF
CERFA en PDF
Vous pouvez supprimer un document, mais veillez à la prudence, car cette action est irréversible. Cependant, vous avez la possibilité d'ajouter des documents supplémentaires dans la catégorie "Autres Documents".
En suivant ces étapes, votre club bénéficiera d'une gestion optimale des sponsors, mécènes, contrats, et vous pourrez générer des documents PDF avec une facilité accrue. Une approche méthodique et bien organisée contribuera à la réussite et à la pérennité de votre club.