Gestion des Licences et Paiements
La gestion efficace des licences et le suivi des paiements sont des éléments cruciaux pour tout club ou association. Dans cet article, nous allons explorer comment effectuer ces tâches de manière simple et efficace, en se concentrant sur la version PC pour une meilleure clarté.
1. Espace de Paiement et Configuration des Licences
Accéder au club spécifique depuis le menu.
Appuyer sur l'icône d'engrenage située en haut à gauche pour accéder à la configuration.
Avant de permettre les paiements en ligne, il est essentiel de configurer l'espace de paiement. Pour ce processus, référez-vous à notre article détaillé : [lien vers l'article sur la configuration des paiements].
Dans la section "Adhésion", chaque champ représente les tarifs des licences et peut être modifié à tout moment.
Après avoir saisi les tarifs, appuyez sur "Valider" pour enregistrer les modifications.
2. Gestion des Licences
Retournez à la page du club et cliquez sur "Licences" (cette option n'apparaîtra que si vous avez les droits nécessaires).
Onglet "Liste"
Vous trouverez une liste complète de chaque licence, de l'adhérent correspondant, de sa catégorie, du statut de paiement, du prix, du moyen de paiement et du numéro d'adhésion.
Appuyez sur le symbole "+" pour ajouter une licence à un adhérent.
Choisissez la catégorie et les joueurs concernés.
Le prix sera automatiquement ajouté en fonction de la configuration de l'espace de paiement.
Cochez un ou plusieurs licences et, dans le menu déroulant 'Action', demandez le paiement, ce qui enverra un e-mail à chaque adhérent demandant le règlement de la licence.
Sur chaque licence, en cliquant sur celle-ci ou sur les trois petits points verticaux tout à droite, vous pouvez :
Demander le Paiement
Gérer le Paiement
Aucun paiement :
Ajouter un paiement avec le montant, la date et le moyen de paiement.
Si le montant payé correspond au total, il sera marqué comme "Payé". Sinon : paiement partiel.
Validez pour enregistrer les modifications.
Paiement partiel :
Ajouter un paiement, modifier ou supprimer un paiement.
Validez pour enregistrer les modifications
Modifier la Licence.
Modifiez la catégorie, le numéro d'adhésion et le prix de la licence de l'adhérent.
Validez pour enregistrer les modifications.
Supprimer la Licence
Cliquez supprimer, confirmer la suppression et la licence sera supprimée définitivement
Onglet "Stats"
Consultez les statistiques des paiements pour un suivi détaillé.
La gestion des licences et des paiements n'a jamais été aussi simple. Utilisez ces conseils pour simplifier vos opérations administratives et offrir une expérience transparente à vos membres.