Gestion de modèles de tâches
La gestion efficace des tâches au sein de votre club ou groupe nécessite une utilisation judicieuse du calendrier et des fonctionnalités disponibles. Suivez ces étapes simples pour assigner des tâches et gérer des modèles de tâches
Accéder au Calendrier du Club ou Groupe
Ouvrez le calendrier dédié à votre club ou groupe.
Choisissez l'événement auquel vous souhaitez assigner une tâche.
Naviguer vers l'Onglet 'Tâches' :
Ajouter une Nouvelle Tâche :
Cliquez sur le bouton '+' pour ajouter une nouvelle tâche.
Vous avez la possibilité d'attribuer deux types de tâches :
Générique
Choisissez parmi les tâches prédéfinies
Personnalisé
Cliquez sur 'Ajouter'.
Définissez un titre, choisissez une icône parmi celles proposées, ou téléchargez une photo depuis votre bibliothèque.
Une fois la tâche choisie cliquez sur celle-ci :
Spécifiez une description, une date limite pour l'achèvement de la tâche, et le responsable de la tâche (la personne chargée de l'exécuter).
Affichage des Tâches :
Les tâches assignées seront affichées dans la section dédiée.
Validation d'une Tâche
Si une tâche est terminée, cliquez sur l'icône de validation grise qui deviendra verte pour confirmez l'achèvement de la tâche.
Modifier une tâche
Sélectionner la Tâche à modifier :
Une fois, la tâche sélectionnée, appuyez sur les 3 petits points verticaux, puis sur 'modifier'.
Et voilà ! vous pouvez désormais modifier la tâche sélectionnée :
Spécifiez une description, une date limite pour l'achèvement de la tâche, et le responsable de la tâche (la personne chargée de l'exécuter).
Puis cliquez sur "modifier" pour enregistrer les modifications.
Vous ne pouvez pas modifier le type de tâche. pour cela supprimer la tâche et créez en une autre
Supprimer une tâche
Sélectionner la Tâche à supprimer :
Une fois, la tâche sélectionnée, appuyez sur les 3 petits points verticaux, puis sur 'supprimer' et enfin confirmez la suppression.
Et voilà ! Votre tâche est supprimée correctement.