Gestion des membres
Appuyez sur le bouton centrale afin de choisir le club ou le groupe ou vous souhaitez gérer les membres :
Invitation de membres depuis le club
l'invitation des membres se fera toujours dans un groupe mais il est possible de le faire à partir du club.
Appuyez sur "Gérer",ajoutez des membres en cliquant sur "Inviter un membre"
Vous devrez choisir dans quel groupe le membre sera invité
Partagez le lien ou le code d'invitation au membre voulue.
Invitez un membre depuis un groupe
Choisissez le groupe du club dans lequel inviter le nouveau membre
Dans l'onglet "Effectif", ajoutez des membres en cliquant sur "Inviter un membre"
Partagez un lien ou ajoutez des membres déjà enregistrés.
Copiez le lien et envoyez-le au membres à inviter ou partagez le lien avec les options fournis.
Étape 4.1 Ajouter un membre déjà existant
Cliquez sur "Ajouter un membre existant du club" et choisissez les membres à ajouter au groupe
Etape 5 Rôles et Autorisations
La gestion des membres au sein d'un club, d'un groupe ou lors d'événements revêt une importance particulière pour assurer un bon fonctionnement et une organisation optimale.
Accès à la fiche d'un membre :
Il existe plusieurs moyens d'accéder à la fiche d'un membre, que ce soit au sein d'un club, d'un groupe, d'un événement ou tout autre endroit où les effectifs ou les membres sont accessibles. Voici les différentes options :
Par le club
Naviguez jusqu'à la section du club.
Recherchez le membre dans la liste des adhérents du club.
Par un groupe :
Allez dans la section des groupes.
Sélectionnez le groupe auquel le membre appartient.
Recherchez le membre dans la liste des effectifs du groupe.
Par un événement :
Accédez à la page de l'événement.
Cherchez le membre dans la liste des effectifs à l'événement.
Cliquez sur les 3 petits point verticaux.
Puis, Cliquez sur 'Voir la fiche'.
Gestion des rôles et autorisations
Une fois sur la fiche du membre, dirigez-vous vers l'onglet "Rôles et Autorisations". Cette section est cruciale pour définir les responsabilités et les droits d'un membre au sein de l'organisation. Voici ce que vous y trouverez :
Rôle au sein du club
Il s'agit du rôle que le membre choisit d'occuper au sein du club, tel que Administrateur, Président, Trésorier, Secrétaire, ou Bureau.
Si le membre est uniquement joueur ou entraîneur, cette partie restera vide.
Pour effectuer des modifications, cliquez sur "Modifier" et sélectionnez le ou les rôles à attribuer avant de valider.
Rôle dans les groupes
Affiche le ou les rôle(s) du membre dans tous les groupes auxquels il est affilié.
Pour modifier, cliquez sur "Modifier" dans le groupe souhaité et choisissez le ou les rôles à attribuer.
Rôles et leurs droits
La troisième section répertorie les différents rôles avec la description de leurs autorisations.
Ceci permet d'associer le bon rôle au bon membre en comprenant les droits accordés.
En conclusion, la gestion efficace des rôles et autorisations au sein d'un club ou d'un groupe garantit une répartition claire des responsabilités, contribuant ainsi au bon déroulement des activités. La transparence dans l'attribution des rôles et la compréhension des droits associés sont essentielles pour assurer une collaboration harmonieuse au sein de l'organisation.