Taille d'équipement, droit à l'image, contact d'urgence... Il se peut que vous ayez besoin d'informations complémentaires concernant vos joueurs.
C'est pourquoi vous avez maintenant la possibilité de créer des champs personnalisés.
Créer des champs personnalisés
Dans le tableau des membres, cliquez sur le bouton "Configurer les champs personnalisés".
Vous pouvez cliquez sur "Réduire l'affichage" pour passer à un tableau moins détaillé.
Vous arrivez alors sur vos champs personnalisés.
Cliquez sur "Ajouter +" pour en créer des nouveaux.
Remplissez toutes les informations sur les champs personnalisés :
Nom du champ : donnez un nom au champ personnalisé.
Type de champ : texte, case à cocher...
Qui peut voir ce champ : déterminer le niveau de confidentialité du champ en choisissant de le rendre visible pour le staff uniquement, pour le staff et le coach, ou par le staff, le coach et les joueurs.
Qui peut éditer ce champ : choisissez qui peut modifier ce champ : le staff, le staff et le coach, ou le staff, le coach et le joueur.
Vous pouvez cocher la case si vous souhaitez exiger une réponse de la part du membre en question à ce champ.
Vous pouvez ajouter un fichier. Par exemple, si vous créez un formulaire pour demander les tailles, vous pouvez insérer un guide des tailles.
Vous pouvez ensuite insérer une description pour ajouter des informations.
Vous pouvez choisir d’inclure tous les groupes en laissant activé le bouton "Tous les groupes", ou bien de sélectionner uniquement certains groupes en le désactivant, puis en cochant ceux souhaités.
Cela permet de rendre le champ que vous créez disponible uniquement pour les joueurs appartenant aux groupes sélectionnés.
Envoyez le formulaire
Sélectionnez les joueurs à qui vous souhaitez envoyer le formulaire (1), puis cliquez sur "Actions multiples" (2), et sur "Envoyer le formulaire" (3).
Le questionnaire envoyé à chaque membre sera personnalisé en fonction de plusieurs critères :
le niveau de confidentialité défini pour chaque champ,
les groupes associés à chaque champ,
ainsi que le rôle du membre.
Par ailleurs, un joueur ne pourra pas modifier une information déjà renseignée.
Une fois le formulaire envoyé, voici comment il apparaitra pour le membre.
Retrouvez les réponses au formulaire
Sur la fiche d'un joueur, vous pouvez retrouver toutes les réponses aux champs (selon votre rôle et les droits de visibilité).
Si votre rôle vous le permet, vous pouvez modifier des informations en cliquant sur le bouton "Modifier".