Introduction
Ce tutoriel est conçu pour guider les utilisateurs de Sportcorico dans le processus de migration des membres vers la saison prochaine.
Ce guide vous aidera à assurer une transition fluide pour vos membres.
Étape 1 : Accéder à la page "Mon Club"
Depuis l’interface principale de Sportcorico, naviguez vers la section "Mon Club". Cette page donne une vue d’ensemble des groupes et des options de gestion du club.
Étape 2 : Ouvrir la fenêtre "Transition de saison"
Sur la page "Mon Club", localisez et cliquez sur la fenêtre "Transition de saison". Cette option est généralement mise en avant lors de la période de transition entre deux saisons.
Étape 3 : Choisir le groupe à migrer
Dans la fenêtre "Transition de saison", une liste des groupes du club s’affiche (par exemple, Séniors, U9, etc.).
Sélectionnez le groupe que vous souhaitez migrer vers la nouvelle saison, comme le groupe Séniors par exemple.
Étape 4 : Sélectionner les membres à conserver, changer de groupe, ou ne pas reconduire
Une fois le groupe sélectionné, une liste des membres actuels du groupe s’affiche.
3 scénarios sont alors possibles :
Membres qui continuent la saison prochaine dans le même groupe
Membres qui changent de groupe, exemple passage de U8 à U9
Membres qui ne sont pas reconduits la saison prochaine
Cochez les membres qui partagent la même destination puis choisissez une des 3 option (renouvellement, déplacement ou pas de reconduction).
Remarque sur les rôles
Bonne nouvelle : Les rôles des membres (comme "éducateur" ou "joueur") sont automatiquement transférés lors d’une migration au sein du même groupe. Vous n’aurez donc pas besoin de réattribuer manuellement les rôles.
Une fois que vous aurez traité tous les membres du groupe, alors vous pouvez cliquer sur le bouton "Finaliser la transition" qui basculera le groupe vers la saison prochaine.
⚠ Attention, les membres que vous avez déplacé ou alors qui n'ont pas été reconduits, n'auront plus accès au groupe en question.
Remarques importantes
Droits administratifs : Assurez-vous d’avoir les autorisations nécessaires pour effectuer ces modifications dans Sportcorico.
Vérification : Après la migration, vérifiez que tous les membres ont été correctement transférés et que leurs rôles sont à jour.
Captures d’écran : Les captures d’écran fournies illustrent certaines étapes clés
Désactiver un groupe : Il est possible de désactiver un groupe pour la saison prochaine, en cliquant sur le bouton "désactiver" tout en haut. Tous les membres ne seront alors pas reconduits et le groupe ne sera plus visible.
