Introduction
Ce tutoriel est conçu pour guider les utilisateurs de Sportcorico dans le processus de migration des membres vers la saison prochaine.
Ce guide vous aidera à assurer une transition fluide pour vos membres. Deux cas de figure seront abordés :
Migration au sein du même groupe : Par exemple, maintenir les membres du groupe Séniors dans le même groupe pour la saison suivante.
Migration depuis un groupe vers un autre : Par exemple, transférer des membres d’un groupe U9 vers un groupe U11 pour la nouvelle saison.
Cas n°1 : Migration au sein du même groupe
Étape 1 : Accéder à la page "Mon Club"
Depuis l’interface principale de Sportcorico, naviguez vers la section "Mon Club". Cette page donne une vue d’ensemble des groupes et des options de gestion du club.
Étape 2 : Ouvrir la fenêtre "Transition de saison"
Sur la page "Mon Club", localisez et cliquez sur la fenêtre "Transition de saison". Cette option est généralement mise en avant lors de la période de transition entre deux saisons.
Elle permet de gérer la continuité des groupes pour la saison suivante.
Étape 3 : Choisir le groupe à migrer
Dans la fenêtre "Transition de saison", une liste des groupes du club s’affiche (par exemple, Séniors, U9, etc.).
Sélectionnez le groupe que vous souhaitez migrer vers la nouvelle saison, comme le groupe Séniors par exemple.
Étape 4 : Sélectionner les membres à conserver
Une fois le groupe sélectionné, une liste des membres actuels du groupe s’affiche. Cochez les cases correspondant aux membres que vous souhaitez conserver dans ce groupe pour la saison à venir.
Par exemple, dans le groupe Séniors, sélectionnez les joueurs et éducateurs que vous voulez maintenir.
Remarque sur les rôles
Bonne nouvelle : Les rôles des membres (comme "éducateur" ou "joueur") sont automatiquement transférés lors d’une migration au sein du même groupe. Vous n’aurez donc pas besoin de réattribuer manuellement les rôles.
Remarques importantes
Droits administratifs : Assurez-vous d’avoir les autorisations nécessaires pour effectuer ces modifications dans Sportcorico.
Vérification : Après la migration, vérifiez que tous les membres ont été correctement transférés et que leurs rôles sont à jour.
Captures d’écran : Les captures d’écran fournies illustrent certaines étapes clés
Cas n°2 : Migration depuis un groupe vers un autre
Étape 1 : Sélectionner le groupe cible
Accédez au groupe vers lequel vous souhaitez migrer les membres. Par exemple, si vous transférez des membres de U9 à U11, sélectionnez le groupe U11 dans l’interface de Sportcorico.
Étape 2 : Accéder à l’effectif
Une fois dans le groupe, cliquez sur l’onglet "Effectif". Cet onglet affiche la liste des membres associés au groupe et permet de gérer leur composition.
Étape 3 : Choisir la prochaine saison
En haut à droite de la page "Effectif", localisez le sélecteur de saison. Sélectionnez la saison prochaine.
Étape 4 : Inviter des membres
En bas à droite de la page, cliquez sur le bouton "Inviter". Cette action ouvre une fenêtre permettant d’ajouter des membres au groupe.
Étape 5 : Ajouter un membre existant
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton "Ajouter un membre existant du club". Cela vous permet de sélectionner des membres déjà enregistrés dans le système du club.
Étape 6 : Filtrer les membres
Dans la fenêtre d’ajout, utilisez les filtres situés en haut à droite :
Sélectionnez la saison précédente.
Choisissez le groupe d’origine des membres que vous souhaitez transférer (par exemple, U9).
Ces filtres affichent la liste des membres correspondants.
Étape 7 : Sélectionner les membres
Parcourez la liste des membres affichée et cochez les cases correspondant aux membres que vous souhaitez migrer vers le groupe cible (U11 dans cet exemple).
Étape 8 : Confirmer l’ajout
Après avoir sélectionné les membres, cliquez sur le bouton "Ajouter" pour finaliser leur transfert dans le groupe cible pour la saison prochaine.
Étape 9 : Mettre à jour les paramètres du groupe
Pour que le groupe soit actif pour la nouvelle saison, accédez aux paramètres du groupe :
Cliquez sur le menu contextuel en haut à droite (représenté par trois points).
Allez dans les paramètres et modifiez la saison courante pour correspondre à la saison prochaine.
Étape 10 : Vérifier les rôles des membres
Attention : Lors de cette migration, les rôles autres que "joueur" (comme "éducateur" pour les coachs) ne sont pas transférés automatiquement.
Retournez manuellement sur les profils des entraineurs ou autres membres concernés et réattribuez leur le rôle "éducateur" pour la nouvelle saison.
Remarques importantes
Droits administratifs : Assurez-vous d’avoir les autorisations nécessaires pour effectuer ces modifications dans Sportcorico.
Vérification : Après la migration, vérifiez que tous les membres ont été correctement transférés et que leurs rôles sont à jour.
Captures d’écran : Les captures d’écran fournies illustrent certaines étapes clés.
