En bref — Vous avez la date de naissance, le téléphone ou les réponses à vos champs personnalisés dans un fichier Excel ? Importez-les en une fois dans votre listing de membres : vous indiquez quelle colonne remplit quoi, et vous voyez le résultat avant de valider. L'import complète les membres déjà présents dans votre club, il n'en crée pas de nouveaux.
Où : bouton « Accéder à mon club », puis la carte des membres (ou, dans le menu latéral, « Mon club » › « Membres ») › menu ⋮ en haut à droite du tableau › « Importer des données (colonnes) ».
Depuis un ordinateur — L'import se fait sur ordinateur, depuis la version web de SportCorico : l'aperçu des valeurs a besoin d'un grand écran. Il est réservé aux dirigeants du club.
1. Ouvrir l'import
Dans l'application, cliquez sur « Accéder à mon club », puis sur la carte des membres de votre club. Sur la page Membres, ouvrez le menu ⋮ en haut à droite et choisissez « Importer des données (colonnes) ».
Le menu ⋮ de la page Membres et « Importer des données (colonnes) »
2. Préparer votre fichier
Un fichier Excel (.xlsx, .xls) ou CSV, de 10 Mo maximum.
Une colonne prénom et une colonne nom : c'est grâce à elles que chaque ligne est rattachée au bon membre. Les majuscules, les accents et les tirets n'ont pas d'importance.
Une ligne par membre, avec les titres des colonnes sur la première ligne.
Le plus simple : partir de vos membres — Dans le tableau des membres, ouvrez le menu ⋮ et choisissez « Exporter les membres ». Complétez le fichier obtenu dans Excel, puis importez-le : vos membres et vos colonnes y sont déjà, tout est reconnu automatiquement.
Plusieurs feuilles dans votre classeur ? — C'est la feuille ouverte au moment de l'enregistrement qui est importée.
3. Choisir le fichier
Cliquez sur « Choisir un fichier » et sélectionnez votre fichier.
L'étape « Choisir le fichier »
4. Retrouver vos membres
Dans « Retrouver vos membres », vérifiez les colonnes « Prénom » et « Nom » de votre fichier : elles sont choisies automatiquement, vous pouvez les changer. Le compteur indique combien de lignes ont retrouvé un membre, par exemple « 182 lignes sur 190 retrouvent un membre ».
Si le prénom et le nom semblent inversés, cliquez sur « Permuter ».
« Voir les lignes non rapprochées » liste les lignes laissées de côté, avec la raison : Introuvable (personne de ce nom dans le club), Plusieurs membres (deux membres portent ce nom), Nom manquant ou Ligne en double.
« Retrouver vos membres » : les colonnes prénom et nom, et le compteur
Des membres en double ? — Une ligne qui correspond à deux membres du même nom est laissée de côté. Faites d'abord le tri : voir Trouvez et supprimez les membres en double.
5. Choisir les colonnes à importer
Dans « Colonnes à importer », cliquez sur « Ajouter une colonne à importer », puis répondez aux deux questions :
« Quelle colonne de votre fichier ? » — un exemple de valeur vous aide à la reconnaître ;
« Elle remplit quoi ? » — la colonne SportCorico à remplir. Celle qui correspond au titre de votre colonne est marquée « suggéré ».
Recommencez avec « Ajouter une colonne » pour chaque donnée à importer. Vous pouvez remplir la date de naissance, le téléphone et vos champs personnalisés.
L'ajout d'une colonne à importer
Comment écrire les valeurs ? — Les dates au format jj/mm/aaaa ; les cases à cocher avec oui/non (ou x, 1/0) ; les choix tels qu'ils sont proposés dans le champ, les choix multiples séparés par des virgules.
Enfin, sous « Valeurs déjà renseignées », choisissez ce que l'import fait des cases déjà remplies : « Ne pas y toucher » (choix par défaut) ou « Les remplacer ».
6. Vérifier l'aperçu
À droite, l'aperçu montre, membre par membre, ce que l'import va écrire, avec un code couleur :
vert : case vide, qui sera remplie ;
orange : valeur remplacée (l'ancienne est barrée) ;
cadenas : valeur laissée telle quelle ;
rouge : valeur ignorée, car illisible (la raison s'affiche au survol).
Les pastilles en haut résument le tout : valeurs à écrire, remplacements, cases déjà renseignées, valeurs illisibles.
L'aperçu avant import
7. Lancer l'import
En bas de la page, vérifiez le nombre de membres concernés et la saison, puis cliquez sur « Importer … valeurs » et confirmez avec « Importer ». À la fin, la page indique le nombre de valeurs importées, et ce qui n'a pas été importé.
Relisez bien l'aperçu — Un import ne s'annule pas. Une case vide dans votre fichier n'efface rien chez vos membres. Pour les champs qui changent chaque saison, l'import s'applique à la saison sélectionnée dans le tableau des membres.